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Edit Concordance File
コンコーダンスファイルの編集(hd_id3148768.1)

Create or edit a list of words to include in an Alphabetical Index. A concordance file lists words that should be referenced in an alphabetical index, together with the page number(s) where they appear in the document.
索引項目の対象とする用語を一括して登録し、必要な編集を行います。コンコーダンスファイルは、アルファベット順の索引で参照される単語の一覧をその単語がドキュメントに表示されるページ番号と共に表示します。(par_id3151180.2)

You can use the Find All button on the Find & Replace dialog to highlight all places where a word appears, then open the Insert Index Entry dialog to add that word and places to the alphabetical index. However, if you need the same set of alphabetical indexes in multiple documents, the concordance file allows to enter every word just once, then use the list many times.
「検索と置換」ダイアログで「すべて検索」ボタンを使用して、単語が表示されるすべての場所を強調表示し、次に「索引の項目の挿入」ダイアログを開いてその単語を追加し、アルファベット順の索引に配置します。ただし、同じセットのアルファベット順の索引を複数のドキュメントで使用する必要がある場合は、コンコーダンスファイルを使用してすべての単語を一度に入力して、そのリストを何回も使用できます。(par_id837427.)

To access the Edit Concordance File dialog:
コンコーダンスファイルの編集ダイアログを開くには、下記の手順で操作します。(hd_id3154645.19)

1. Choose Insert - Indexes and Tables - Indexes and Tables - Index/Table.
   メニュー 挿入 → 目次と索引 → 目次と索引 → 目次と索引 タブを選択します。(par_id3149292.20)

2. In the Type box, select "Alphabetical Index".
   ボックス 種類 で「索引」を選択します。(par_id3145420.21)

3. In the Options area, select the Concordance file check box.
   エリア オプション でチェックボックス コンコーダンスファイル を選択します。(par_id3154107.22)

4. Click the File button, and then choose New or Edit.
   ボタン ファイル をクリックして、新規作成 または 開く を選択します。(par_id3153668.23)

A concordance file contains the following fields:
コンコーダンスファイルは、下記のフィールドで構成されています。(par_id3154470.24)

"Search term" refers to the index entry that you want to mark in the document.
「検索語句」には、ドキュメント内でマークする索引項目を指定します。(par_id3152953.3)

"Alternative entry" refers to the index entry that you want to appear in the index.
「項目」には、索引中の項目として表示する際の名称を指定します。(par_id3155896.4)

The 1st and 2nd Keys are parent index entries. The "Search term" or the "Alternative entry" appears as a subentry under the 1st and 2nd Keys.
分類タイトル 1 および 2 には、索引内での上位項目を指定します。先に指定した「検索語句」ないし「項目」は、分類タイトル 1 および 2 のサブ項目として表示されます。(par_id3154194.5)

"Match case" means that uppercase and lowercase letters are considered.
「文字区別」は、大文字と小文字を区別するかを指定します。(par_id3155184.6)

"Word only" searches for the term as a single word.
「単語として」は、独立した単語のみを検索対象とするよう指定します。(par_id3143282.7)

To enable the "Match case" or "Word only" options, click in the corresponding cell, and then select the check box. 「文字区別」および「単語として」オプションの設定は、該当セルのクリックで表示されるチェックボックスのオンとオフで指定します。(par_id3147220.8)

To create a concordance file without the Edit Concordance File dialog:
コンコーダンスファイルの編集ダイアログを使わずにコンコーダンスファイルを作成するには、下記の手順で操作します。(hd_id3153629.25)

Use the following format guidelines when you create a concordance file:
コンコーダンスファイルは、下記の表記規則に従って記述します。(par_id3153644.9)

• Each entry in the concordance file is on a separate line.
  コンコーダンスファイルの各項目は、1 つの行として記述します。(par_id3152770.10)

• Commented lines start with #.
  コメント行は、# 記号で始めます。(par_id3155142.26)

• Use the following format for the entries:
  個々の項目は、下記の表記規則に従って作成します。(par_id3153354.11)

Search term;Alternative entry;1st key;2nd key;Match case;Word only
検索語句;項目;分類タイトル１;分類タイトル２;文字区別;単語として(par_id3149172.12)

The entries "Match case" and "Word only" are interpreted as "No" or FALSE if they are empty or zero (0). All other contents are interpreted as "Yes" or TRUE.
「文字区別」「単語として」フィールドが空白かゼロ (0) の場合は、「いいえ」つまり FALSE として見なされます。その他の内容はすべて「はい」つまり TRUE として見なされます。(par_id3156270.13)

Example
例(hd_id3145778.27)

For example, to include the word "Boston" in your alphabetical index under the "Cities" entry, enter the following line in the concordance file:
たとえば「Boston」という単語を、「Cities」という親項目のサブ項目として索引に登録したければ、コンコーダンスファイルに下記の行を追加します。(par_id3155907.14)

Boston;Boston;Cities;;0;0
ボストン市;ボストン;市;;0;0(par_id3151370.15)

This also finds "Boston" if it is written in lowercase letters.
この場合、小文字で表記された「boston」も同じ項目に該当するものとして処理されます。(par_id3151383.16)

To include the "Beacon Hill" district in Boston under the "Cities" entry, enter the following line:
また、Bostonの「Beacon Hill」地区も「Cities」項目の同じサブ項目としたければ、下記の行を追加します。(par_id3155866.17)

Beacon Hill;Boston;Cities;
ビーコン・ヒル;ボストン;市;(par_id3150116.18)